CoVerica
Asistente Ejecutiva
Tiempo completo • Dallas
Responsive recruiter
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Resumen de la posición
Buscamos un Asistente Ejecutivo (EA) altamente organizado y proactivo para que el CEO se una a nuestro equipo. Esta persona servirá como socio estratégico del CEO, asegurando las operaciones diarias sin problemas, gestionando las comunicaciones ejecutivas y apoyando los procesos de toma de decisiones de alto nivel. El EA se encargará de los asuntos confidenciales, supervisará las tareas administrativas y mejorará la eficiencia en un entorno de ritmo rápido.
Sobre nosotros
CoVerica es una agencia de seguros independiente con sede en Dallas que ofrece una amplia gama de soluciones de seguros, que incluyen seguros personales, comerciales y de vida/salud. La compañía ha sido reconocida con el Premio a la Agencia de Mejores Prácticas diez veces consecutivas por parte de los Corredores de Agentes de Seguros Independientes de América, un honor otorgado a solo una de cada 1,088 agencias de seguros en los Estados Unidos.
Sobre nosotros
CoVerica es una agencia de seguros independiente con sede en Dallas que ofrece una amplia gama de soluciones de seguros, que incluyen seguros personales, comerciales y de vida/salud. La compañía ha sido reconocida con el Premio a la Agencia de Mejores Prácticas diez veces consecutivas por parte de los Corredores de Agentes de Seguros Independientes de América, un honor otorgado a solo una de cada 1,088 agencias de seguros en los Estados Unidos.
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al director general, incluida la gestión de horarios, citas y arreglos de viaje.
- Servir como punto de contacto para las partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación profesional y oportuna.
- Preparar comunicaciones, informes, presentaciones y correspondencia en nombre del director general.
- Ayudar en la coordinación y ejecución de iniciativas estratégicas, asegurando la alineación con los objetivos de la empresa.
- Administre la información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Realice investigaciones, recopile datos y proporcione información para respaldar la toma de decisiones.
- Supervise proyectos especiales, realice un seguimiento del progreso y garantice su finalización oportuna.
- Coordinar las reuniones de la junta directiva, las reuniones ejecutivas y los eventos de la empresa, incluida la preparación de la agenda y los seguimientos.
- Ayudar en las tareas operativas y financieras, incluido el seguimiento del presupuesto y la gestión de gastos, y proporcionar asistencia administrativa continua a las ventas/marketing, recursos humanos/contabilidad y operaciones.
- Debe estar dispuesto a aprender los hábitos del CEO para ayudar a priorizar las actividades, revisar y eliminar correos electrónicos y solicitudes innecesarias, y demostrar discreción en la programación de reuniones mientras ofrece recomendaciones y juicios para agilizar los compromisos diarios.
- Se requiere un alto nivel de detalle, simpatía y una memoria sólida para coordinar correctamente las citas y la programación.
- Trabajar en estrecha colaboración con el director ejecutivo y aprender las preferencias para mejorar la efectividad. Informar y/o recordar sobre próximos compromisos. Esta persona debe aplicar un discernimiento aprendido y desarrollar una comprensión del "pulso" de la empresa en un esfuerzo continuo por mantener al CEO enfocado en los problemas críticos que tienen lugar. En un corto tiempo, desarrollar necesidades anticipatorias para ayudar con reuniones y citas exitosas, etc.
Cualificaciones y competencias
- Debe ser emprendedor, imaginativo y creativo con buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- 1+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a un ejecutivo de C-suite.
- Se valorará la experiencia en el sector de los seguros o los servicios financieros.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
- Alto nivel de profesionalismo y discreción en el manejo de información sensible.
- Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle.
- Debe ser capaz de realizar las funciones esenciales del puesto mientras mantiene un espíritu cooperativo y orientado al equipo, como lo demuestra la fuerza laboral atendida.
Salario competitivo basado en experiencia y calificaciones.
NOTA: Por favor, no se comunique directamente con el CEO con respecto a su solicitud. Las solicitudes serán gestionadas y procesadas por Adrianna Partain. Recibirá comunicaciones de ella por correo electrónico.
NOTA: Por favor, no se comunique directamente con el CEO con respecto a su solicitud. Las solicitudes serán gestionadas y procesadas por Adrianna Partain. Recibirá comunicaciones de ella por correo electrónico.
Compensación: $50,000.00 - $70,000.00 por año
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Flexibilidad
Los seguros pueden brindarle una carrera gratificante y una vida completa con trabajos que no solo son satisfactorios, sino que también pueden ofrecer horarios flexibles y una excelente cultura de oficina. En un artículo de U.S. News and World Report que presenta 'Los mejores trabajos de 2020', el agente de seguros ocupó el puesto # 2 en su lista de 'Trabajos de ventas y marketing'. (Fuente: investprogram.org)
Marca la diferencia
Los agentes independientes son pilares en sus comunidades y participan activamente en organizaciones locales, patrocinando equipos deportivos o apoyando organizaciones benéficas. El seguro le ofrece la oportunidad de hacer una carrera ayudando a las personas cuando sufren una pérdida y necesitan ayuda. (Fuente: investprogram.org)
Seguridad en el empleo
Las cosas cambian, pero los seguros han llegado para quedarse. Las personas siempre lo necesitarán para su automóvil, hogar, negocios, viajes y más. La industria de los seguros toca todos los aspectos de la vida, y eso no cambiará. (Fuente: investprogram.org)